Vận đơn hàng không là một chứng từ rất quan trọng được phát hành trực tiếp bởi nhà cung cấp dịch vụ hoặc thông qua đại lý uỷ quyền. Nó là tài liệu chứng từ vận chuyển không thể chuyển nhượng bao gồm việc vận chuyển hàng hóa từ sân bay này đến sân bay khác.Mã vận đơn hàng không bao gồm 11 ký tự số có thể sử dụng để đặt cọc, kiểm tra tình trạng vận chuyển, và vị trí hiện tại của đơn hàng.Vận đơn hàng không thường được phát hành ít nhất 8 bản với nhiều màu khác nhau. Ba bản đầu tiên được gọi là bản gốc.

• Bản gốc số 1 có màu xanh lá, dành cho người chuyên chở
• Bản gốc số 2 có màu hồng, dành cho người nhận hàng
• Bản gốc số 3 có màu xanh dương, dành cho người gửi hàng

Sau bản gốc, các bản copy thường có màu trắng được đánh số thứ tự từ số 4.[1]